El ente didáctico debe dejar una serie de documentos en la empresa que solicite el dictado de cursos, a los efectos de conformar el expediente para efectos de control, seguimiento y evalución de la formación prevista en los Planes de Formación Profesional, estos son:
1.- Copia del control de asistencia de participantes, según formato INCES.
2.- Constancia del ente didáctico emitida por el INCES.
3.- Constancia de los manuales e instructores inscritos, emitida por el INCES.
4.- Contenido programático del curso.
5.- Certificados (en el expediente debe archivarse copia)
6.- Facturas de pago (en el expediente debe archivarse copia)
7.- Instrumento de Evaluación sobre la realización del curso efectuado por los participantes.
Nota: es muy importante verificar que el ente didáctico haga entrega de toda esta documentación al contacto de la empresa.
Posteriormente el Analista INCES, realizará la revisión de los documentos, éstos deben ser archivados en una carpeta preferiblemente Mayka lomo ancho con separadores indicando el nombre del curso.
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