DEL COSTO OBJETO DEL DESCUENTO DE LEY

Las empresas que dicten cursos deberán consignar ante la Unidad de Ingresos Tributarios dentro de los diez (10) días hábiles UNA VEZ FINALIZADO el trimestre ejecutado, los siguientes recaudos de acuerdo a:

1. Si la empresa está autorizada a descontar, debe consignar :

• Declaración de aportes y deducciones
• Detalle de cursos aprobados
• Copia del Depósito

NOTA: ADICIONALMENTE SI DICTO CURSOS EN EL TRIMESTRE DEBERA ENTREGAR EL FORMATO REPORTE DE CUSOS DICTADOS EN EL TRIMESTRE.


2. Si la empresa NO va a descontar pero dictó cursos durante el trimestre, debe consignar:

• Declaración de aportes y deducciones
• Reporte de cursos dictados en el trimestre
• Copia del depósito

NOTA:

** DE TODOS ESTOS FORMATOS DEBEN CONSIGNARSE CUATRO (4) ORIGINALES
** SI LA EMPRESA NO ESTÁ AUTORIZADA A DESCONTAR Y TAMPOCO DICTÓ CURSOS EN EL TRIMESTRE NO ESTÁ OBLIGADA A REPORTAR ANTE LA UNIDAD DE INGRESOS TRIBUTARIOS.

Donde realizar los cursos...

Si son cursos solicitados al INCES, la unidad que atenderá sus necesidades de adiestramiento es Adiestramiento en Empresas ubicada en el edificio INCES de la Av. Bolívar en Maracay 1er. piso. telf. 0243-5511992.

Si son cursos que van a dictar con los Entes Didácticos, deben estar muy pendientes de que esten inscritos y autorizados por el Instituto para tal fin. La Unidad de Formación Delegada les emite previa revisión y aprobación de una serie de requisitos una Constancia válida a nivel nacional por dos (2) años.

En ambos casos la planificación del dictado de los cursos en cuanto al lugar dependerá de:

1. La cantidad de participantes que postule la empresa
2. Si la empresa posee o no sala de adiestramiento
   

Cuántas empresas están incorporadas al Programa Descuento de Ley?

Para este año 2010(145) empresas ubicadas en distintas zonas del estado Aragua (Maracay, Cagua, La Victoria, Villa de Cura y Las Tejerías) consignaron Plan de Formación Profesional.

Algunas empresas que están ejecutando su Plan de Formación Profesional (1er. Trimestre)

• Dinomotors Aragua
• Consorcio Licorero Nacional
• Químicas Oro Color
• Laboratorios Depal
• Servicios Logísticos del Centro
• Manpa
• Agrobueyca
• General Mills de Venezuela
• Centro Médico Cagua
• Inelec
• Papelería la Nube Azul (ofimanía)
• Diario El Aragueño
• Grupo Oti
• Agroleón Molinos San Felipe
  

De los costos autorizados para el descuento

De acuerdo a la Orden Administrativa No. 2086-06-20 de fecha 24-05-2006 emitida por el Comité Ejecutivo del INCES, los montos aprobados están en función del valor de la Unidad Tributaria, así tenemos tres (3) variables:

1.- MATRICULA POR PARTICIPANTE:

Representada por el valor de 6,19 UT vigente para el ejercicio fiscal de ejecución de la formación profesional, el cual será multiplicado por el número de participantes que egresen del curso dictado.

2.- COSTO/VIATICO DIARIO:

Representado por el valor de 2,83 UT, el cual será multiplicado por el número de participantes que egresen del curso dictado. PROCEDERA CUANDO EL CURSO SEA EJECUTADO EN UNA CIUDAD DISTINTA A SU SITIO HABITUAL DE TRABAJO.

3.- TRANSPORTE Representado por:

*19,11 UT cuando sea AEREO

*4.76 UT cuando sea TERRESTRE

PROCEDERA CUANDO LA FORMACIÓN SE EJECUTE EN UNA CIUDAD UBICADA A UNA DISTANCIA SUPERIOR A LOS (40) KM, CONTADOS DESDE LA CIUDAD DONDE LABORE EL PARTICIPANTE.

IMPORTANTE¡¡¡ SE DEBERÁN GUARDAR TODAS LAS FACTURAS QUE DERIVEN DE ESTOS GASTOS.

La verificación de los costos...Conformación del Expediente

El ente didáctico debe dejar una serie de documentos en la empresa que solicite el dictado de cursos, a los efectos de conformar el expediente para efectos de control, seguimiento y evalución de la formación prevista en los Planes de Formación Profesional, estos son:

1.- Copia del control de asistencia de participantes, según formato INCES.

2.- Constancia del ente didáctico emitida por el INCES.

3.- Constancia de los manuales e instructores inscritos, emitida por el INCES.

4.- Contenido programático del curso.

5.- Certificados (en el expediente debe archivarse copia)

6.- Facturas de pago (en el expediente debe archivarse copia)

7.- Instrumento de Evaluación sobre la realización del curso efectuado por los participantes.

Nota: es muy importante verificar que el ente didáctico haga entrega de toda esta documentación al contacto de la empresa.

Posteriormente el Analista INCES, realizará la revisión de los documentos, éstos deben ser archivados en una carpeta preferiblemente Mayka lomo ancho con separadores indicando el nombre del curso.

¿Cómo iniciar la ejecución del Plan de Formación Profesional?

La empresa debe consignar dentro de los diez (10) días hábiles antes del inicio del trimestre a ejecutar el formato "Desagregado Trimestral" y "Datos del Participante" a los efectos del control y verificación de la planificación del proceso formativo.

NOTA: El Desagregado correspondiente al primer (1er.) trimestre se consignará hasta el 30 de NOVIEMBRE DEL AÑO ANTERIOR A SU EJECUCIÓN.

Se admitirán modificaciones en la planificación trimestral cuando éstas se refieran a cambios de fecha, ente didáctico, participantes, horario y dirección, siempre y cuando sea notificado por escrito por lo menos con cinco (5) días hábiles antes del inicio del curso.

NOTA: El (la) contacto de la empresa deberá enviar a la Unidad de Formación Delegada una comunicación cada vez que inicie el dictado de algún curso haya o no modificaciones respecto al desagregado trimestral; esto con el fin de realizar la supervisión del curso.

Distribución de la Pirámide Ocupacional

EJEMPLO: Si la empresa tiene 100 trabajadores, estos de multiplican por el FACTOR 3 (constante)

100 x 3 = 300 oportunidades por cargo, luego este resultado se multiplica por el porcentaje establecido para cada nivel.

ALTA GERENCIA (3%)
GERENCIA MEDIA (20%)
BASE (77%)

El resultado sería:

Nivel alto 300 X 3% = 09
Nivel medio 300 X 20% = 60
Nivel base 300 X 77%= 231

Tendríamos 9 oportunidades para el nivel alto, que se debe distribuir entre las dos planillas "Cursos solicitados al INCES" y "Cursos a dictar por entes didácticos", igualmente con el nivel medio y base.

**Se sugiere que se utilicen todas las oportunidades de formación**

Elementos que debe contener el Plan de Formación Profesional

1.- Misión y visión de la empresa
2.- Diagnóstico de necesidades para la planificación de la formación profesional del recurso humano, con la participación y consulta de la fuerza productiva laboral.
3.- Herramientas y/o metodologías empleadas para la obtención del Diagnóstico de las Necesidades de Adiestramiento (DNA).
4.- Denominación de cargos y número de puestos de la organización, objeto del Plan de Formación Profesional.
5.- Itinerario de formación y perfil de los cargos contemplados en el Plan de Formación Profesional.
6.- Organigrama estructural de la empresa en relación al Plan de Formación Profesional.
7.- Relación de "Cursos Solicitados al INCES" y "Cursos a dictar por entes didacticos y empresas aportantes", BASADA EN LA DISTRIBUCIÓN DE LA PIRÁMIDE OCUPACIONAL, NO EXCEDIENDO LA SUMATORIA DE AMBOS DEL FACTOR TRES (3).
8.- Proyección de los aportes trimestrales
9.- Comprobantes de pagos de los (4) últimos trimestres.
10.- Incluir cursos dirigidos a desarrollar acciones de carácter social y participativo en el trabajador, a fin de brindarles el conocimiento de las organizaciones socio-productivas.

Condiciones para que se considere procedente el derecho al descuento

1.- Consignación del Plan de Formación Profesional HASTA EL 31 DE AGOSTO del año anterior a su ejecución, ante la unidad operativa del INCES, DEL DOMICILIO TRIBUTARIO DE LA EMPRESA.
2.- Evaluación técnica del Plan de Formación Profesional por parte de la Unidad operativa del INCES, y conformación por la Gerencia General de Formación Profesional.
3.- Ejecución de la formación prevista en el plan respectivo.
4.- Verificación de los costos asociados a la ejecución de la formación.
5.- Estar solvente con las obligaciones tributarias para con el Instituto establecidas en la Ley sobre el INCES, su reglamento y el Código Orgánico Tributario.
6.- Acatamiento de las normas sobre la materia, aprobadas y publicadas por el Instituto.
7.- Aprobación del monto a descontar por el Consejo Directivo del Instituto.

¿Quiénes tienen derecho a este descuento?

Todas las empresas aportantes que cumplan en forma programática la formación, el desarrollo y especialización de su personal. Logrando la participación directa del trabajador, factor primordial en el desarrollo social y económico para el crecimiento del país.

¿ Qué es el Derecho al Descuento de Ley?

Es la rebaja sobre los aportes, de los costos en que hayan incurrido las empresas aportantes INCES, en la Formación Profesional de sus trabajadores, de conformidad con el Art.66 del Reglamento de la Ley sobre el INCES